Dokumen profil Desa merupakan dokumen yang menggambarkan tentang karakter Desa secara menyeluruh yang meliputi data dasar keluarga, potensi Desa baik potensi sumber daya alama dan manusia, kelembagaan, prasarana dan sarana serta perkembangan kemajuan dan permasalahan yang dihadapi Desa. Begitu juga dengan profil kelurahan.
Pada penyusunan profil Desa ada beberapa data melalui instrumen pengisian yang harus dilengkapi secara menyeluruh agar dokumen ini menjadi gambaran jelas sesuai dengan kondisi di Desa/Kelurahan. Instrumen pengumpulan data yang dimaksud adalah daftar isian data dasar keluarga, daftar isian potensi desa dan kelurahan serta daftar isian tingkat perkembangan desa dan kelurahan.